Réorganiser, améliorer, sans tout bousculer !

 

A travers un projet réalisé chez un de nos clients, leader dans le secteur de l’énergie, nous souhaitions vous partager l’implémentation des solutions PLM Analytics et Exalead par nos consultants afin de répondre à divers enjeux demandés par notre client.


Du Cadrage à la mise en place du projet

Après une première phase de cadrage des besoins, nous avons décidé de mettre en place la solution PLM (Product Life-cycle Management), permettant l’analyse, la modélisation, la traçabilité des modifications et le suivi le cycle de vie complet d’un produit, équipement ou installation, de sa conception à son retrait.

A travers cette nouvelle gestion de la donnée, on remarque que les tâches d’exploitation, de maintenance et de démantèlement nécessitent l’accès à un ensemble d’informations avec des origines, formats et historiques très divers (schémas, plans, modèles, maquettes 3D, notices, historique d’interventions, documentation, réglementation …).


Intégrer un moteur de recherche pour améliorer les performances

Dans un second temps, l’intégration d’Exalead, moteur de recherche et de producteur de rapports analytiques nous a donc semblé évident. Ce moteur de recherche ou SBA (Search Based Application) est une application web permettant de collecter, consolider et restituer des données extraites à partir de l’écosystème d’applications du client (Legacy).
On peut, d’ailleurs, distinguer trois différentes étapes dans le traitement des données communes à tous les moteurs de recherche :

  1. La collecte automatisée des informations | Crawling.
  2. L’indexation automatisée des informations | Indexation.
  3. Le classement automatisé des informations | Ranking.

Dans le cas précis de notre projet, le client avait des contraintes couvrant les domaines essentiels :

  • Les coûts atteignent 60 % du coût global du projet
  • Les équipes sont peu connectées à l’Ingénierie
  • Les Systèmes d’information sont peu intégrés, dispersés et d’âges variés
  • La mise en place d’un PLM de « bout en bout » est long à réaliser
  • La capitalisation de l’historique et du savoir est un atout majeur


Répondre aux problématiques sans changer les organisations

En connectant Exalead à l’application PLM ainsi qu’au reste des applications du Legacy, Mind7 Consulting, partenaire et intégrateur de la solution Exalead de Dassault Systèmes, souhaitait répondre aux problématiques de manière efficace sans avoir à perturber ou changer l’organisation mise en place dans les équipes, tout en améliorant leur performance, sécurisant leurs résultats et la collecte des informations :

Notre objectif étant de créer une interface dynamique qui puisse répondre à 4 critères fondamentaux

  • Facilité d’accès à la donnée / Gain de temps
  • Consolidation de la donnée / Gain de temps
  • Mise en cohérence de la donnée / Gain en efficacité
  • Complétude de la donnée / Réduction des erreurs

Le cahier des charges client à respecter était bien précis afin de garantir une réelle création de valeur pour les différentes populations métier ciblées :

  • Digitalisation des processus client,
  • Amélioration de la connaissance de l’état TQC (Tel Que Construit)
  • Amélioration de la maîtrise des configurations du parc nucléaire
  • Développement d’un langage commun Ingénierie / Exploitants / Fournisseurs
  • Gestion des données structurantes (TQC et Conception) dans le temps (niveau de maturité et applicabilité)
  • Mise à disposition des données de référence de l’ingénierie et compatibilité avec les outils existants utilisés en production


En conclusion

Ainsi, après une phase de préparation et cadrage animée par des ateliers d’échanges et de maquettage des besoins, sur 1 à 2 mois, nous avons pu déployer le projet avec des temps de création, démos et tests. Au bout de 4 mois, une première version du produit a été présenté et approuvé par le client.

Yohan L.